Khung hội thoại File.Summary Info.Statistics cho biết số ký tự của toàn văn bản. Để đếm số ký tự của một phần văn bản, bạn có thể tạo một macro ngắn. Bắt đầu bằng cách chọn Tools.Macro và gõ tên macro vào khung Macro Name. Nhấn vào Edit nếu dùng Word 2.x, Create nếu dùng Word 6.0. Giữa các dòng Sub Main và End Sub, thêm dòng Print Len(Selection$()). Đóng cửa sỗ macro, và chọn Yes để lưu macro. Nếu muốn bạn có thể gán cho macro một tỗ hợp phím hoặc một hình tượng bằng cách chọn Tools.Options (đối với Word 2.x) hoặc Tools.Customize (Word 6.0).
Để đếm số ký tự chỉ cần điểm sáng đoạn văn bản rổi thi hành macro. Tỗng số ký tự của đoạn đã chọn sẽ xuất hiện ở dòng trạng thái. Chú ý rằng chức năng thống kê tài liệu của Word chỉ đếm số ký tự được in ra, còn macro này thì tính hết các ký tự được in lẫn không in (như các khoảng trắng, dấu tab hoặc dấu xuống dòng).