hn4u @ Last updated 21/11/04 22:42
Go to my homepage at http://4u.jcisio.com
Full version available at http://4u.jcisio.com/r/article209.htm

Không rõ

Chữ tắt

Tính năng độc đáo nhất của Word 6.0 là AutoCorrect. Nếu bạn gõ chữ "teh" và một khoảng trắng hoặc một dấu phân cách câu, bạn sẽ có chữ "the". Song, cái hay của AutoCorrect không chỉ có thế.

Ví dụ nếu bạn thường xuyên dùng các từ khó gõ như esophagogastroduodenoscopy, AutoCorrect có thể làm dễ dàng hơn. Hãy điểm sáng từ, nhóm từ hoặc ngay cả câu bạn thường phải gõ, sau đó chọn Tools.AutoCorrect và gõ vào khung Replace một tỗ hợp từ dễ nhớ - giả sử như ee cho từ trên. Phải nhớ chọn mục Replace Text as You Type. Bây giờ, bất kỳ lúc nào bạn gõ chữ viết tắt theo sau là một khoảng trắng hoặc dấu phân cách câu, Word sẽ nhập vào từ thay thế.

Kỹ thuật của tính năng này như sau: Word lưu các từ AutoCorrect vào file NORMAL.DOT dưới dạng một mẫu (template). Đối với một vài hệ thống, Word sẽ chạy chậm đi nếu mẫu này quá lớn. Tuy nhiên có những người dùng nhập hơn 800 từ AutoCorrect, trong đó có những nhóm từ dài tới 4 câu nhưng không tác hại gì.

Giải quyết chữ hoa

AutoCorrect tự động sửa hầu hết các lôỵi khi gõ trên bàn phím như: bắt đầu một từ bằng hai chữ hoa thay vì chỉ có chữ đầu tiên. Tuy nhiên, Word áp dụng đổng loạt quy tắc này, nên các từ có hai chữ đầu viết hoa như PCs và MHz đều bị sửa lại là Pcs và Mhz. Bạn có thể chọn Tools.AutoCorrect rổi tắt chức năng Correct TWo INitial CApitals, và sau đó AutoCorrect sẽ không sửa các lỗi có hai chữ hoa nữa. Để giải quyết trường hợp này, trong hộp thoại AutoCorrect, gõ Pcs ở mục Replace và PCs ở mục With. Thao tác này áp dụng cho bất cứ trường hợp đặc biệt nào bạn thường gặp.

Thêm chữ ký

Mẹo thứ ba của AutoCorrect là bạn có thể ký 50 lá thư môỵi ngày mà không hề mệt nhọc. AutoCorrect có thể giúp bạn nhập chữ ký (hay bất cứ một hình họa nào bạn thường dùng) vào tài liệu của mình.

Để thực hiện kỹ xảo này, mở tài liệu có chữ ký đã được quét vào; nếu cần thì nhập chữ ký của bạn từ một file đổ họa vào một tài liệu trống. Nhấn vào chữ ký rổi chọn Tools.AutoCorrect. Word sẽ tự động đặt đối tượng bạn chọn vào khung With (dù bạn có thể không thấy được nó). Điều bạn phải làm là gõ một chữ viết tắt trong khung Replace rổi nhấn OK. Cần lưu ý là bạn không nên đặt từ viết tắt là một từ có nghĩa, vì khi bạn gõ từ đó thì chữ ký lại xuất hiện. Để tránh điều này, bạn nên thêm một con số vào từ viết tắt như logo1 hay image2.


hainam4u @ Last updated 21/11/04 22:42
Go to my homepage at http://4u.jcisio.com