Ai cũng nên biết cách tìm và thay đỗi định dạng như dấu ngắt đoạn (paragraph) và dấu tab. Trong Word 2.0 chỉ cần chọn Edit.Replace, sau đó trong khung Find What bạn hãy nhập mã thích hợp cho định dạng bạn muốn tìm. Ví dụ ^p để tìm dấu ngắt đoạn, ^t để tìm dấu tab và ^w tìm tập hợp khoảng trắng, dấu tab và dấu ngắt đoạn (để tìm các mã khác, xem mục "Searching for tabs, paragraph marks, and other special characters" trong phần Help của Word). Đối với Word 6.0, việc tìm kiếm dễ dàng hơn: chỉ cần chọn Edit.Find.Special và chọn định dạng từ danh sách.