An toàn dữ liệu trong Office 97

Cách cứu vãn một tư liệu đã được lưu trữ tự động.

Với Microsoft Word

• Khởi động lại Word. Tất cả tư liệu đang mở tại thời điểm máy gặp sự cố sẽ xuất hiện. Lúc này tên tư liệu được cứu vãn xuất hiện trong cửa sổ tư liệu có kèm theo ghi chú Recovered trong cặp dấu ngoặc đơn. Lưu ý rằng chỉ những thay đổi sau lần lưu trữ cuối cùng mới bị mất.
• Chọn File\Save As.
• Lưu trữ tập tin cứu vãn bằng một tên khác.

Với Microsoft Excel

• Nhấp vào mục Tools trên thanh Menu. Nếu bạn không thấy mục Auto Save, hãy làm tiếp bước sau đây: Chọn tiếp mục Add-In s. Đánh dấu kiểm vào ô Auto Save và chọn OK.
• Chọn mục Auto Save.
• Hộp thoại Autosave hiện ra. ấn định khoảng thời gian cần thiết để Excel lưu trữ tự động trong mục Automatic Save Every.
• Trong mục Save Options, Click vào mục Save Active Workbook Only để áp dụng cho tập tin bảng tính hiện hành, hoặc Save All Open Workbooks để áp dụng cho tất cả tập tin bảng tính đang mở.
• Nếu muốn được nhắc nhở mỗi lần Excel thực hiện chức năng lưu trữ tự động, nhấp vào ô kiểm Prompt Before Saving.
• Lưu ý rằng hộp thoại Save sẽ tự động xuất hiện ứng với khoảng thời gian đã chọn trong mục Automatic Save Every (trong trường hợp không chọn mục Prompt Before Saving). Hãy đặt tên tập tin và chọn thư mục lưu trữ, chọn OK.